INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del GDPR 679/2016)

SITO HD esercita nei confronti dei propri utenti due diversi ruoli in relazione al nuovo Regolamento UE Per i seguenti servizi di backup.eco ha il ruolo di “Data Controller” o “Titolare del Trattamento” e di “Data Processor” o “Responsabile del Trattamento

  • 100GB
  • 500GB
  • 1TB
  • 2TB

Quando utilizzate i Nostri Servizi, ci affidate le Vostre Informazioni. Con questo documento intendiamo spiegarVi, che i Vostri dati sono trattati esclusivamente per le finalità previste dall’erogazione del servizio commissionato o per gli obblighi e le previsioni imposte della legge.

Per quanto previsto dalla normativa vigente in materia di data protection, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, i dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime; adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Sono raccolti in maniera esatta e, se necessario, aggiornati, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti e/o modifiche, da parte del Titolare del trattamento, dei quali verrà data pubblicità sul sito, per quanto concerne il trattamento dei dati dei visitatori. Sarà invece direttamente accessibile agli Utenti di backup.eco attraverso il link apposito “privacy” raggiungibile dal sito.

In caso di violazione dei dati personali, il titolare del trattamento notifica la violazione all’autorità di controllo competente e, qualora la violazione sia suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è SITO HD, P. IVA 03682600360, con sede legale in Via Tassoni, 17 – 41030 San Prospero (MO)

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

Il Responsabile della Protezione Dati (RPD o Data Protection Officer – DPO – ) è il Dott. Roberto Rampazzi, raggiungibile ai seguenti punti di contatto:

  • Presso la Sede Legale della Società in Via Tassoni, 17 – 41030 San Prospero (MO)
  • Tel.: 059 8678591
  • Via pec: robertorampazzi@pec.it

Al RPD andranno indirizzate tutte le segnalazioni in termini di non conformità, eventuali violazioni o richieste ex. Art 17 (diritto alla cancellazione dei propri dati personali)

AMBITO DEL TRATTAMENTO

Con questo documento spieghiamo cosa facciamo dei dati che ci affidate quando utilizzate i nostri servizi, perché utilizziamo i Vostri dati, perché li raccogliamo, conserviamo e proteggiamo.

Come descritto in premessa i nostri servizi sono ampi e possono essere utilizzati in vario modo. Per alcuni interessati siamo il “Controller” per altri solo il “Processor”, ma ci teniamo a segnalare che tutti i dati che ci fornite vengono utilizzati solo per lo svolgimento dei servizi e per gli adempimenti previsti dalla legge e dalle norme vigenti.

Con il presente documento Vi illustriamo:

  • I dati raccolti e le finalità che abbiamo;
  • Le modalità di utilizzo di questi dati;
  • Le modalità di accesso, modifica ed eventuale cancellazione di queste informazioni

Abbiamo cercato, ispirandoci ai principi del Regolamento, di mantenere i termini della trattazione di ampia e facile comprensione, ma la tipologia di servizi che eroghiamo ci obbliga comunque a citare termini quali Indirizzo IP, Browser, Log, Accounting, Cookie. Su questi termini importanti abbiamo messo i riferimenti in Italiano a Wikipedia in modo da consentirVi una più agile comprensione. Qualora non dovessimo esserci riusciti, poiché per SITO HD la tutela dei Vostri dati è primaria e tutti i nostri Clienti, grandi o piccoli, dovrebbero conoscere i nostri modi di trattare i Dati e Rispettare la Vostra Privacy, potete contattarci sull’indirizzo mail info@backup.eco per ogni problema specifico e richiesta di chiarimento ad hoc.

DATI RACCOLTI

Raccogliamo i dati su come utilizzate i nostri servizi in relazione ad esigenze di fatturazione ed adempimenti legislativi.

Per i Servizi Cloud, registriamo solo le risorse assegnate, gli IP e (se a consumo) gli eventuali tempi di utilizzo, ma non come le risorse sono state utilizzate. Non raccogliamo quindi informazioni sui servizi utilizzati dagli interessati in termini di modalità di utilizzo, come ad es. se viene visto un filmato, scaricata un’applicazione, etc. Se l’utente ha prestato il Suo consenso a riceve le nostre newsletter, monitoriamo:

  • L’apertura della mail,
  • L’eventuale click sui link presenti,
  • Il tipo di dispositivo da cui viene aperta (desktop, mobile, etc),
  • L’ip da cui la mail viene aperta

Sui nostri servizi Cloud, monitoriamo attività anomale del dispositivo sia per motivi di sicurezza, che per rilevare arresti anomali, attività di sistema, impostazioni hardware errate, tipi di browser utilizzati, tipi di dispositivo utilizzati, data e ora delle richieste ed eventuali operazioni di riferimento che hanno generato l’anomalia.

Sui nostri siti e portali, monitoriamo i cookie, come meglio appresso specificato, per identificare in modo univoco l’utente, la sessione e l’account dell’interessato.

Ai sensi dell’art.9 paragrafo 1 del Regolamento 679/2016, nessun dato personale che riveli l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale è memorizzato, rilevato o in qualche modo tracciato dai nostri sistemi.

Per questioni legate all’Accounting, alla fatturazione e ad obblighi legali verso le Autorità, viene registrato l’IP attribuito all’interessato ed il relativo tempo di accesso e fine del collegamento.

SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA COME INCARICATI

I trattamenti dei dati personali connessi ai servizi web dei siti SITO HD hanno luogo presso le sedi di SITO HD e sono curati solo da personale incaricato del trattamento che accede ai sistemi attraverso credenziali unico e tutti gli accessi e le relative attività sono conservate su log inalterabili.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo, i dati di traffico telematico, i cookie o le proposte di candidature sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi fornitori e/o collaboratori nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. I dati saranno trattati dalla società SITO HD e potranno essere trasmessi a società collegate alla medesima al fine di erogazione dei servizi.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatici e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati;

e) il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati (c.d. diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento o, infine, di opporsi al trattamento stesso;

f) il diritto di revocare il proprio consenso. Ciò comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

g) il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (c.d. portabilità);

h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

i) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Inoltre, la SITO HD provvederà a fornire all’interessato:

a) l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento;

b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (DPO), raggiungibile all’indirizzo mail di posta certificata robertorampazzi@pec.it

c) gli eventuali legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento

d) ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali all’estero.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

Informiamo gli Utenti che, ad eccezione dei dati di navigazione, la comunicazione dei dati è facoltativa, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli, ovvero il mancato consenso al loro trattamento, potrebbe non consentire a SITO HD di provvedere alla puntuale e corretta gestione della richiesta di contatto ovvero di fornitura del servizio inoltrato dall’Interessato. In attuazione del combinato disposto dell’art.8 del Regolamento UE 679/2016 e dell’art.2- quinquies del Decreto Legislativo n.101 del 2018, recante le disposizioni novellanti il Codice Privacy, il minore che ha compiuto i quattordici anni di età può esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali in relazione all’offerta diretta di servizi della società dell’informazione. Con riguardo a tali servizi, il trattamento dei dati personali del minore di età inferiore a quattordici anni è lecito a condizione che sia prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei dati personali dell’interessato è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI RACCOLTE SUI SITI E PORTALI

Tutte le informazioni raccolte sul sito vengono memorizzate e mantenute in strutture sicure che limitano l’accesso esclusivamente al personale autorizzato. Il sito Web è controllato regolarmente per verificare l’eventuale presenza di violazioni della sicurezza, ed assicurare che tutte le informazioni raccolte siano al sicuro da chi intende visualizzarle senza autorizzazione. SITO HD si attiene a tutte le misure di sicurezza descritte dalle leggi e dalle normative applicabili e a tutte le misure adeguate secondo i criteri attualmente più all’avanguardia, per assicurare e garantire la riservatezza dei dati personali degli utenti, e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti dall’accesso non autorizzato, dalla rimozione, perdita o dal danneggiamento dei dati personali degli utenti.

TIPOLOGIA DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAGLI UTENTI

L’invio volontario, facoltativo ed esplicito di dati a SITO HD attraverso il sito backup.eco da parte dell’utente (in occasione, ad esempio, della registrazione nella banca dati di SITO HD ovvero dell’inserimento dei propri dati mediante compilazione di appositi “form”, anche al fine di verificare la possibilità di accedere ai servizi dalla stessa forniti, nonché l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati dallo stesso forniti, per i quali l’utente rilascia altresì espresso consenso al loro trattamento. In caso gli utenti inseriscano o in altro modo trattino i dati di terzi garantiscono sin da ora, assumendosene ogni connessa responsabilità, di aver preventivamente fornito ad essi le informazioni di cui all’art. 12 del Regolamento e di aver acquisito il loro consenso al trattamento.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati di navigazione che vengono trasmessi implicitamente nell’uso di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico che per loro natura non sono immediatamente associabili ad interessati identificati, ma tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi potrebbero permettere di identificare gli utenti/visitatori del sito (quali, ad esempio, indirizzi IP, tipo di browser e di sistema operativo utilizzato dell’utente, orario di richiesta di accesso alle pagine web). Questi dati vengono utilizzati soltanto per informazioni statistiche anonime relative alle visite del sito o per verificare la corretta funzionalità dello stesso. Tali dati sono conservati dalla società SITO HD per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia.

INFORMAZIONI

Le informazioni e le richieste in materia di privacy possono essere rivolte a SITO HD

  • tramite posta elettronica tradizionale alla casella info@backup.eco
  • alla casella postale SITO HD, Via Tassoni, 17 – 41030 San Prospero (MO) all’att.ne Responsabile della Data Protection (DPO)
  • via posta elettronica certificata robertorampazzi@pec.it

 

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